Your responsibilities

  • Ensure that the company complies with standard financial and legal practice ;
  • Act as a point of communication between the board of directors and company shareholders ;
  • Organize Board Meetings, AGMs & EGMs for the Funds, i.e. contact with Board members in order to prepare notices, agendas, board packages, minutes circulations, … ;
  • Prepare, issue and monitor receipt of written circular resolutions ;
  • Maintain statutory books, including registers of members, directors and secretaries as well as the register of shareholders ;
  • Liaise with external regulators and advisors, such as lawyers and auditors ;
  • Ensure that all regulatory and legal filings are carried out within the deadlines (CSSF, RCSL, …) ;
  • Responsible for payments of dividends and Directors’ fees ;
  • Assist in producing reporting, database updates and general company secretarial matters.

Your profile

  • Have a university degree in Economics or in Law ;
  • Have 3 to 5 years in the Fund industry in Luxembourg ;
  • Excellent command of MS Office applications ;
  • Fluent in English and French, any European languages is considered an asset ;
  • Good knowledge of corporate secretary and Luxembourg corporate law ;
  •  Proactive management of workload ;
  • Strong organizational and planning skills, capable of working tight deadlines.

Vos responsabilités

  • Assurer le développement du logiciel Multifonds (analyse du BRD et FRD) ;
  • Coordonner les projets autour de la comptabilité des fonds d’investissement ;
  • Résoudre les problèmes relatifs au système Multifonds FA ;
  • Gérer l’actualisation des paramètres du système, tester et implémenter de nouvelles fonctionnalités ;
  • Assurer un soutien quotidien aux utilisateurs ;
  • Aider au développement de formations pour l’équipe.

Votre profil 

  • Vous avez un diplôme Bac+3/+4 en comptabilité ou équivalent ;
  • Vous avez une expérience concluante d’au moins 5 ans dans le domaine ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le logiciel Multifonds FA ;
  • Vous connaissez des instruments financiers (actions, obligations, produits dérivés,..) ;
  • Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais ;
  • Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques courants (Excel, Word) ;
  • Vous disposez de compétences analytiques, d’organisation et de communication.